Londerzeelse verenigingen kunnen bij de Uitleendienst materialen ontlenen voor de organisatie van hun activiteiten. Op die manier biedt de Gemeente Londerzeel een logistieke ondersteuning aan de verenigingen en groeperingen die een activiteit organiseren.
Podiumwagen
De Gemeente Londerzeel kocht een podiumwagen aan. Erkende verenigingen kunnen deze ontlenen aan 50 euro.
Alle info over het uitlenen, aanvraagprocedure, levering en ophaling,... lees je in het Uitleen- en retributiereglement podiumwagen (pdf).
Overzicht van materialen
Podiumwagen
Podiumwagen: technische fiche (pdf) (91.14 KB) "pdf"
Stroomgroep:
Prijs: 25 euro (exclusief vervoerskosten)
Sport- en spelmateriaal:
- 1 speer
- 1 hoogspringset
- 1 sjoelbak + 10 schijven
- 1 1-2-3 podium
Didactisch materiaal:
- 1 projectiescherm (2 x 1,6 m)
- 1 lcd-projector
Geluid:
- 4 geluidsboxen (apart te gebruiken of te koppelen, enkel binnen of volledig overdekt)
- 2 micro's
- 1 draadloze micro
Geluidsmeter:
1 geluidsmeter: huurprijs 25 euro (wetgeving op de geluidsnormen) geluidsmeter: huur aanvragen
Tentoonstellingspanelen:
- 10 tentoonstellingspanelen 3-luik
- bekleedbare oppervlakte 1,20 m
Nadarafsluiting:
- 400 m nadarafsluiting (lengte 1 nadar: 2,5 m)
Podiumelementen en toebehoren:
- 30 podiumelementen
- verstelbare elementen van 2 m x 1 m
- hoogte: 0,20 m tot 1 m
- maximum oppervlakte: 60 m2
- trap
Evenementen/ recepties
- 15 statafels
- 20 biertafels (2,2m x 0,50m)
- 200 plooistoelen
Tentjes:
- 10 tentjes van 2,4 m breedte x 2 m diepte en 2,4 m hoog
Vlaggenmasten:
- 8 vlaggenmasten (6 m lang)
Bijhorende vlaggen:
- Londerzeel
- Vlaamse Leeuw
- België
- Europa
Procedure
Vraag de huur van materialen aan ten vroegste 6 maanden en ten laatste 2 weken vóór de activiteit.
Vraag de huur van de podiumwagen aan ten vroegste 12 maanden en ten laatste 12 weken vóór de activiteit.
Bedrag
- Prijs transport (levering en ophaling) van tentoonstellingspanelen, podiumelementen, nadarelementen, tentjes, tafels en stoelen voor evenementen of recepties en stroomgroep: eenmalig 25 euro
- Prijs huur 1 geluidsmeter: 25 euro
- Prijs ontlenen stroomgroep: 25 euro
- Prijs podiumwagen:
- erkende verenigingen: 50 euro per uitleenbeurt
- niet-erkende verenigingen of commerciële gebruikers: 250 euro per uitleenbeurt
- bij een ontlening van meerdere dagen: 50 euro per extra dag
Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je een factuur van de afdeling Financiën.
Regelgeving
Reglement uitleendienst (pdf) (98.42 KB) "pdf"
Goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 september 2013.
Aangepast door de gemeenteraad op 23 september 2014.
Het addendum gaat in op 1 januari 2015.
Gepubliceerd op de website op 2 oktober 2014.