Elektronische identiteitskaart (eID)

Met een Belgische identiteitskaart (eID) kan je aantonen dat je ingeschreven bent in het bevolkingsregister van België en kan je in het buitenland jouw nationaliteit en identiteit bewijzen.

In de eID zit een microchip waarmee je:

• jouw identiteit online kan bevestigen

• documenten elektronisch kunt ondertekenen

In de nieuwe versie van de eID, die sinds 14 januari 2020 wordt uitgereikt, worden ook de vingerafdrukken opgenomen. Dit kadert in de strijd tegen de identiteitsfraude.

Vanaf 15 jaar ben je verplicht om jouw identiteitskaart altijd bij je te hebben.

Op de leeftijd van 12 jaar krijgt elke Belg automatisch een identiteitskaart. Kinderen die 12 jaar worden en nog een geldige Kids-ID hebben, krijgen pas automatisch een eID op het moment dat hun Kids-ID vervalt, ten laatste op de leeftijd van 14 jaar en 9 maanden.

Pasfoto

Er zijn twee mogelijkheden:

• Je kan deze foto laten maken aan onze loketten.

• Je kan zelf een foto meebrengen. Als je een pasfoto meebrengt, mag die maximaal 6 maanden oud zijn en moet voldoen aan de voorwaarden voor pasfoto's. Het is belangrijk dat jouw gezicht goed zichtbaar is. Je moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).

Geldigheidsduur

De geldigheidsduur van een eID is 10 jaar, uitgezonderd de eID voor jongeren van 12 tot 18 jaar. De kaart voor jongeren is 6 jaar geldig.

Je vindt de geldigheidsduur aan de voorzijde van jouw kaart.

Als Belg ben je altijd verantwoordelijk om jouw eigen identiteitsdocumenten te beheren. Hou daarom zelf de vervaldatum in het oog. Het is altijd mogelijk dat jouw oproepingskaart voor een nieuwe eID verloren is gegaan. Heb je 3 weken voor de vervaldatum van jouw eID nog geen oproepingskaart ontvangen? Vraag dan onmiddellijk zelf een nieuwe eID aan.

Bij de aanvraag van jouw eID breng je volgende zaken mee:

• jouw oproepingskaart

• eventueel: een recente kleurenpasfoto

• jouw huidige identiteitskaart of (in geval van verlies of diefstal) het vervangingsattest

Bij het afhalen van jouw eID:

• jouw oude identiteitskaart

• de brief die je thuis kreeg met de vraag jouw identiteitskaart af te halen en waarop ook jouw pincode vermeld staat

Aanvragen (met oproepingskaart of op eigen initiatief)

• Vanaf de leeftijd van 12 jaar krijg je, van de gemeente waar je woont, automatisch een oproepingskaart om jouw eID aan te vragen bij de dienst Burgerzaken.
  Ook als de geldigheidsperiode van jouw eID verloop, krijg je automatisch een oproepingskaart om een nieuwe eID aan te vragen.

• In een aantal gevallen kan je ook op eigen initiatief een eID aanvragen:

  • als jouw eID verloren, gestolen of beschadigd is

  • als jouw pasfoto niet meer gelijkend is

  • als je van naam of geslacht verandert

  • bij een inschrijving na verblijf in het buitenland of ambtelijke schrapping

  • als je een kaart aanvraagt in een andere landstaal.

• Ga met jouw oproepingskaart en jouw huidige identiteitskaart de eID aanvragen.

Is jouw eID gestolen? Meld de diefstal van jouw eID eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie) én daarna bij de dienst Burgerzaken.

Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of eID is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag je het niet meer gebruiken.

Afhalen

De nieuwe eID afhalen kan aan de snelbalie.

• Na 2 tot 3 weken krijg je per brief bericht dat jouw eID klaar ligt.
  Om de elektronische handtekening te kunnen gebruiken, staat in die brief ook een pincode.

• Neem de brief met de code mee naar de dienst Burgerzaken als je jouw eID afhaalt.

  • Jouw pincode kan je bij de afhaling nog wijzigen als je dat wenst (minimum 4, maximum 12 cijfers).

  • Je hebt jouw pincode nodig elke keer je jouw eID wilt gebruiken.

  • Je hebt jouw pincode ook nodig om die pincode de eerste keer in te stellen of, als je jouw nieuwe pincode niet meer kent, de pincode wilt wijzigen of deblokkeren.

In dringende gevallen kan je een spoedprocedure aanvragen met levering 1 dag later. Daarvoor betaal je wel een hogere kostprijs. Neem hiervoor contact op met de dienst Burgerzaken.

Belgen in het buitenland

Belgen ouder dan 12 jaar die in het buitenland wonen, kunnen een eID krijgen bij de Belgische consulaire beroepspost waar ze zijn ingeschreven. De levertermijn is wel langer.

Sinds 21 juni 2021 kunnen ook de Belgische gemeenten aanvragen van eID behandelen voor Belgen ingeschreven in een consulair bevolkingsregister. Enkel de spoedprocedure is mogelijk, waarbij de kaart en bijhorende codes worden afgeleverd bij de gemeente (de codes worden niet apart naar het thuisadres verzonden). Maak eerst een afspraak met:

• als je in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest: de laatste gemeente (van inschrijving) in België

• als je nooit in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest, maar wel in België bent geboren: de Belgische gemeente van geboorte

• in alle andere gevallen: een Belgische gemeente naar keuze.

Als je door gezondheidsproblemen niet meer zelf naar de dienst Burgerzaken kan gaan, kan je een alternatieve aanvraagprocedure vragen.