Huren zalen Gemeenschapscentrum Gerard Walschap

Adres

Sint-Jozefstraat 44 in Londerzeel Sint-Jozef

Zalen: 

• polyvalente zaal
• omkleedruimte
• cafetaria + keukentje
• tentoonstellingsruimte
• medialokaal

Aan de buitenzijde bevindt zich 1 AED-toestel (automatische externe defibrillator).

Polyvalente zaal

Grootte:

Oppervlakte 200 m² (220 personen (zonder tafels) – 100 personen (met tafels))

Materiaal en faciliteiten:

• 15 ovale plooitafels
• 1 vast groot scherm
• ophangsysteem (tentoonstellingen)
• kleine spotjes (tentoonstellingen)
• beamer (op aanvraag – huren materialen)
• podium (op aanvraag – huren materialen)
• spots (vast) – grote spots op aanvraag

Omkleedruimte

Grootte:

Oppervlakte 25 m² (toegang via cafetaria en via grote zaal)

Materiaal en faciliteiten:

• 4 zeteltjes
• 2 stoelen
• verlichte spiegels
• lavabo

Cafetaria + keukentje

Grootte:

Oppervlakte 50 m² (49 zitplaatsen)

Materiaal en faciliteiten:

• 9 tafels (120 cm x 70 cm)
• 4 tafels (70 cm x 70 cm)
• 2 tapkranen

Materiaal keuken:

• koelers
• spoelbak
• 50 kopjes (meer op aanvraag)
• 50 schoteltjes (meer op aanvraag)
• 50 koffielepeltjes (meer op aanvraag)
• 50 dessertborden (meer op aanvraag)

Tentoonstellingsruimte

Grootte:

Oppervlakte 96 m² (70 zitplaatsen (zonder tafels) – 42 zitplaatsen (met tafels))

Materiaal en faciliteiten:

• 7 tafels (180 cm x 80 cm)
• 1 vast scherm
• beamer (op aanvraag)
• 10 vaste tentoonstellingspanelen
• ophangsysteem (panelen/muur)

Medialokaal

Grootte:

Oppervlakte 48 m² (20 zitplaatsen)

Materiaal en faciliteiten:

• 12 computers (Windows 8.1)
• 10 tafels (in u-vorm)
• 1 vast scherm
• 1 los scherm
• beamer (geen vaste, op aanvraag)
• 1 krijtbord (krijt zelf te voorzien)

Alle lokalen

• alle lokalen hebben wifiverbinding
• alle lokalen zijn bereikbaar met een rolstoel
• de toegang wordt geregeld via automatische schuifdeuren
• de verlichting werkt met sensoren
• toiletten:
  • 3 damestoiletten
  • 2 herentoiletten
  • 5 urinoirs
  • 1 toilet voor personen met een handicap

Wanneer?

Van 8 tot 23 uur (uitzonderingen mogelijk na aanvraag)

Prijs

Grote zaal:

• gratis voor activiteiten van de Gemeente Londerzeel, de overheid of caritatieve en filantropische aard
• 25 euro per dag voor culturele activiteiten zonder winstgevend doel
• 75 euro per dag voor culturele activiteiten met winstgevend doel (inbegrepen: gebruik van de cafetaria)
• 250 euro voor commerciële activiteiten (inbegrepen: gebruik van de cafetaria)

Tentoonstellingsruimte – cafetaria (inclusief keuken) – medialokaal:

• gratis voor activiteiten van de Gemeente Londerzeel, de overheid of caritatieve en filantropische aard
• 3,75 euro per halve dag per lokaal
• 6,25 euro per hele dag per lokaal

Bij permanent gebruik (minstens 40 keer / jaar) voor niet-commerciële activiteiten wordt een korting van 50% toegekend met een maximumprijs van 250 euro.

Reservatie en annulatie

Reserveer een zaal minstens 14 dagen op voorhand

• bij de dienst Vrije Tijd
• via het e-loket

Na de reservatie-aanvraag ontvang je een bevestiging of je het lokaal op de gevraagde datum kan gebruiken, de huurprijs en de vaste mededeling die bij de overschrijving (op rekeningnummer BE77 0910 0016 6242) moet gebruikt worden.

Je moet vooraf betalen. Permanente gebruikers betalen jaarlijks.

Je hebt geen sleutel nodig, de deuren worden automatisch geprogrammeerd.

Annuleren (gratis) kan telefonisch of via mail minstens 2 dagen voor het gebruik van de zaal.

Voorwaarden, gebruik en reglement

Gemeentelijke infrastructuur voor socio-culturele activiteiten: verhuurreglement (pdf)
Goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 september 2022.
Gepubliceerd op de website op 25 oktober 2022.