Hulp bij het e-loket

Ondervind je problemen bij het invullen? Lukt er iets niet? Of heb je een vraag?

Deel deze pagina

Activiteiten, evenementen of manifestaties: aanvragen toelating

  • 1 Gegevens
  • 2 Overzicht
  • 3 Bevestiging
Pagina 1 van 11 - Gegevens activiteit 0%

Gegevens activiteit

Start- en einddatum activiteit *

Gegevens locatie

Openbaar domein *

Gegevens eigenaar locatie:

Adresgegevens 1

Toestemming opgave gegevens eigenaar

Toestemming *
Soort locatie *
Wij vragen toelating voor het plaatsen van wegwijzers (pijlen) naar de locatie *

Gebruik openbare weg

Wil je de openbare weg als locatie gebruiken? *

Geef als bijlage een schets van de indeling van de omliggende straten, de locatie van het feestterrein en waar je de afsluiting wenst. De politie bekijkt jouw aanvraag en bepaalt of de straat kan afgesloten worden. Indien blijkt van wel, dan zal er door de politie op verkeerstechnisch vlak worden nagegaan op welke manier en wanneer dit moet gebeuren.

Wanneer wil je de openbare weg afsluiten voor de activiteit? *

Veiligheid

Is er een EHBO-post aanwezig? *

Ga je gebruik maken van:

  • gasflessen
  • elektrische verwarmingstoestellen en verdeelkasten
  • stroomgeneratoren met bijhorende reservebrandstof
  • open vuur

Dan moet je een plattegrond toevoegen met de plaats van deze zaken. Vermeld ook andere mogelijke risicofactoren. 

De brandweer geeft advies en bepaalt hoeveel brandblussers er nodig zijn.

Verzekering

Parkeergelegenheid

Wij voorzien in extra parkeergelegenheid *
Wij voorzien parkeerwachters *

Muziek

Wordt er muziek gespeeld? *
Begin- en eindtijd muziek *
Hoe? *

Bepaal aan de hand van de info op Geluidsnormen en geluidsmeter in welke categorie de activiteit valt.

Volgens categorie (geluidsnormen) *
Wij huren de geluidsmeter van het gemeentebestuur Londerzeel (prijs: 25 euro) *
Datum en tijd afhalen geluidsmeter *
Datum en tijd terugbrengen geluidsmeter *

Na bevestiging van de ontleendatum en vóór afhaling van de geluidsmeter bij de Milieudienst moet je 25 euro storten op het rekeningnummer BE77 0910 0016 6242 (Gemeente Londerzeel) of betalen bij de afdeling Financiën.

Het bewijs van betaling (uittreksel of kasticket) breng je mee bij het afhalen van de geluidsmeter. 

Sterke drank

Wij vragen toestemming voor het schenken van sterke dranken *

Security

Wij schakelen een professionele securityfirma in: *

De organisator of de ingehuurde firma moet de namen en kaartgegevens van de veiligheidsagenten uiterlijk 1 week voor het evenement bezorgen aan Politiezone K-L-M, Reigerstraat 3, 1840 Londerzeel – 0800 90 333 of 052 30 33 18 (fax).

Adresgegevens 2

Corona: personen/oppervlakte

Corona: sociale afstand

Volgens de sociale afstandsregels geldt de richtlijn van 1 persoon per 4 m2.

De fysieke afstand van 1,5 m tussen personen moet ook altijd verzekerd kunnen worden.

Corona: affiches

De algemene veiligheidsmaatregelen moeten duidelijk geafficheerd worden op de locatie.

Corona: veiligheidsmaterialen

De nodige veiligheidsmaterialen moeten voorzien worden, zoals (niet-limitatief):

  • desinfecterende handgel

  • handschoenen

  • papieren zakdoeken

  • afsluitbare vuilnisbakken

  • plexiwanden (indien noodzakelijk)

  • ...

Mondmaskers

Het dragen van een mondmasker is verplicht als de sociale afstand van 1,5 m niet kan worden gegarandeerd en/of wanneer er langer dan 15 minuten met dezelfde persoon gepraat wordt.

Worden mondmaskers voorzien? *

Ontsmetting

Alle ruimtes moeten ontsmet worden vóór én na gebruik. 

Alle gebruikte materialen en het meubilair moeten ontsmet worden vóór én na gebruik.

Zijn er specifieke materialen nodig voor de activiteit? *

Verluchting

Alle ruimtes moeten maximaal verlucht worden en zeker vóór én na de activiteit.

Is het mogelijk de ruimte(s) te verluchten?
Hoe kan er worden verlucht? *

Betalen

Contactloos betalen krijgt de voorkeur. De betaalplaats moet ook regelmatig ontsmet worden.

Bijlagen

Grondplan

Voeg hieronder een gedetailleerd grondplan toe dat onderstaande zaken duidelijk weergeeft:

  • afmetingen van alle gebruikte lokalen/locaties inclusief:
    • afstanden tussen doorgangen
    • meubilair
    • vaste installaties
    • ...
  • Bijvoorbeeld: bij een eetfestijn teken je duidelijk het werkelijke aantal tafels, stoelen,... op je plan, inclusief de afstanden tussen de tafels en stoelen.
  • beschikbare oppervlakte (= totale oppervlakte van de lokalen/locaties min de totale oppervlakte door vaste installaties
  • Bijvoorbeeld: de toog wordt afgetrokken van de totale oppervlakte
  • circulatie en looprichting voor alle gebruikte lokalen/locaties, inclusief dewelke die uitsluitend worden gebruikt door medewerkers (bv.: keuken) alsook voor het buitengedeelte van de locatie waarvan gebruik wordt gemaakt met betrekking tot de in- en uitgang.

Bekijk een voorbeeld van een grondplan (pdf).

Covid event risk model (CERM)

Het Covid Event Risk Model (CERM) werd samen met wetenschappelijke experts, gespecialiseerde onderzoekers en de Alliantie van Belgische Event Federaties ontwikkeld. Op basis van het rapport schatten we in in welke mate jouw evenement voldoet aan de huidige veiligheidsvoorwaarden. Let wel, het label "GO" is niet gelijk aan een gemeentelijke goedkeuring.

 

Vul de scan in via Covid Event Risk Model en upload deze hieronder.

Corona: bijkomende maatregelen

Contactgegevens verantwoordelijken

Het is verplicht 2 verantwoordelijken aan te duiden. 1 verantwoordelijke moet minstens 18 jaar oud zijn.

 

Verantwoordelijke 1:

Adresgegevens 3
Geboortedatum *
Stuur een kopie van de aanvraag naar onderstaand e-mailadres

Verantwoordelijke 2:

Adresgegevens 4
Geboortedatum *
Stuur een kopie van de aanvraag naar onderstaand e-mailadres *

Coronaverantwoordelijke:

Het is verplicht om de coronamaatregelen ook de praktijk op te volgen. Daarom moet elke organisator een coronaverantwoordelijke aanstellen tijdens een evenement. Dit is ook de persoon waartoe de politie zich wendt bij een eventuele controle.

Wie is de coronaverantwoordelijke? *

Vul hieronder de gegevens is van de coronaverantwoordelijke.

Adres:
Geboortedatum *
Stuur een kopie van de aanvraag naar onderstaand e-mailadres: *

Toestemming opgave gegevens verantwoordelijken

Toestemming *

Bijkomende opmerkingen

Door dit formulier in te vullen geef je je toestemming aan de Gemeente Londerzeel om jouw persoonsgegevens te verwerken in het kader van de toelatingsaanvraag volgens de richtlijnen van de General Data Protection Regulation (GDPR). Op www.londerzeel.be/privacy vind je meer informatie over hoe de Gemeente Londerzeel omgaat met persoonsgegevens.