Voor meer informatie over het vrijwilligerswerk kan je terecht op www.vrijwilligerswerk.be of op de Cultuurdienst.
Meer informatie rond de verzekering ervan vind je op www.vrijwilligersweb.be.

Hoe sluit ik aan bij de verzekering?
1. Vul de “Aanvraag tot erkenning als vrijwilligersorganisatie” in en bezorg deze aan de Cultuurdienst.
2. Cultuurdienst stuurt de aanvraag door naar de provincie Vlaams-Brabant. Daar krijgt u een erkenningsnummer. Dit wordt u bezorgd door de provincie samen met de nodige documenten voor de verzekeringsmaatschappij. Let op: dit kan een zestal weken duren.

Wat moet ik doen als ik iets organiseer?
1. Vul het “Toetredingsformulier Provinciale Polis Vrijwilligerswerk” in en
a. Stuur op naar Dexia Verzekeringen, Livingstonelaan 6, 1000 Brussel
b. Fax naar 02/286.70.69
c. Mail naar vrijwilligerswerk.aanvragen@dib.be
d. Vul het formulier digitaal in op www.dexia-verzekeringen.be/vrijwilligers
2. Vergeet het erkenningsnummer niet te vermelden
3. Aanvraag dient minstens 3 werkdagen voor de activiteit aangegeven te worden.

Wat bij een ongeval?
1. Lichamelijke ongevallen

a. Bezorg een zo volledig mogelijk ingevuld “aangifteformulier” aan de maatschappij en vergeet vooral het medisch attest niet en stuur naar Dexia, Hoofdraadsgeneesheer, Livingstonelaan 6, 1000 Brussel. Dit kan ook digitaal.
b. Verzekerde ontvangt een brief met de contactgegevens van de beheerder, het dossiernummer en eventueel de vraag naar bijkomende informatie.
c. Verdere communicatie verloopt verder met de verzekerde.
d. Bij vragen kan je steeds terecht bij Dexia (Tele Team) op het nummer 078/15.33.55.
e. Ten laatste 8 dagen na ongeval.

2. Burgerlijke aansprakelijkheid, volledige toelichting

a. Bezorg een zo volledig mogelijk ingevulde “aangifteformulier” aan de verzekeringsmaatschappij Dexia, Dienst Schade, BA/Algemeen Recht, Livingstonelaan 6, 1000 Brussel
b. De verzekerde ontvangt een brief met de contactgegevens van de beheerder, het dossiernummer en eventuele vragen om bijkomende informatie.
c. Verdere communicatie verloopt verder met de verzekerde.
d. Aangifte kan ook digitaal gebeuren
e. Ten laatste 8 dagen na het ongeval

3. Rechtsbijstand

a. Hiervoor zijn moeilijk algemene regels vast te leggen. De verzekeringsmaatschappij zal in de regel met u contact opnemen.
b. Bij vragen: bel naar 078/15.33.55 (werkdagen van 08.00 tot 18.00 uur).

Andere belangrijke documenten
Model van organisatienota
Reglement betreffende het ondersteunen van vrijwilligerswerk