01. Wat is een visum ?
02. Wat is een Schengenvisum ?
03. Welk type visum heb ik nodig ?
04. Hoe lang op voorhand moet ik mijn visum aanvragen ?
05. Wat is een verbintenis tot tenlasteneming ?
06. Wat is het verschil tussen de uitnodigingsbrief en de verbintenis tot tenlasteneming ?
07. Welke reisverzekering moet ik voorleggen ?
08. Moet ik mijn ticket en reisverzekering reeds op voorhand kopen ?
09. Moet ik mijn aanvraag persoonlijk indienen ?
10. Wat als mijn visumaanvraag geweigerd werd ?
11. Hebben mijn kinderen een eigen paspoort en visum nodig ?
12. Wat is Schengen ?
13. Welke landen behoren tot het Schengengebied ?
14. Is mijn visum enkel geldig voor België ?
15. Kan ik met mijn visum uit het Schengengebied reizen en dan terugkeren ?
16. Kan ik met mijn Belgisch visum via een niet-Belgische luchthaven naar België reizen ?
17. Wat moet ik doen bij aankomst in België ?
18. Wat moet ik doen om mijn visum te laten verlengen in België ?
19. Wat moet ik doen bij diefstal of verlies van mijn paspoort met visum ?
20. Beroepsmogelijkheden bij de weigering van een visum


01. Wat is een visum ?
Het visum is een sticker die in het paspoort wordt aangebracht door een Ambassade of Consulaat of aan de grens. Een visum geeft toelating om gedurende een bepaalde, beperkte periode in een land (of landen) te verblijven of er door te reizen. In het kader van de Schengensamenwerking zullen de Schengenlanden in het algemeen een visum afleveren dat voor het hele Schengengebied geldig is.

02. Wat is een Schengenvisum ?
Het Schengenvisum werd ingesteld door de Schengenverdragen. Dit visum is geldig voor het grondgebied van alle Schengenlanden en geeft voor maximaal 90 dagen per 6 maanden verblijfsrecht in het Schengengebied en dit vanaf de datum van eerste binnenkomst.

03. Welk type visum heb ik nodig ?
Het type visum dat u nodig hebt, is afhankelijk van de termijn en het doel van uw reis. Bij uw aanvraag op de Ambassade of het Consulaat, zal men u dadelijk kunnen meedelen welk type visum u nodig heeft.

Volgende types visa bestaan:

Schengenvisum type A: Transitvisum voor luchthavens
Normaal gezien kan u zonder visum in de internationale transitzone blijven op de luchthaven terwijl u wacht op uw aansluitende vlucht. Bepaalde nationaliteiten hebben hiervoor echter toch een visum nodig, ook al verlaat men deze internationale transitzone niet. Het transitvisum voor luchthavens laat enkel toe om via de internationale zone van de luchthaven één overstap te maken.

Schengenvisum type B
Dit visum is geldig voor een doorreis door één of meerdere Schengenlanden vanuit een niet-Schengenland naar een ander niet-Schengenland. De doorreis mag niet meer dan 5 dagen bedragen.

Schengenvisum type C
Dit is een visum waarmee u het grondgebied van de Schengenstaten kan binnenkomen voor een verblijf van maximaal 90 dagen per 6 maanden. Het visum kan voor één of meerdere binnenkomsten worden afgegeven.

Visum type D
Dit is een nationaal visum voor een verblijf van meer dan 90 dagen. Dit visum is enkel geldig voor België, maar geldt ook voor uw doorreis via één of meerdere andere Schengenlanden.

Visum type D + C
Met dit visum kan u zich na uw binnenkomst in België vrij bewegen in het Schengengebied gedurende de eerste drie maanden volgend op uw binnenkomst, in afwachting dat u uw definitief verblijfsbewijs ontvangt.

04. Hoe lang op voorhand moet ik mijn visum aanvragen ?
De visumaanvraagprocedure kan in bepaalde gevallen lang duren. U dient uw visumaanvraag dan ook zo vroeg mogelijk in te dienen. Normaal gezien dient u voor een kort verblijf (=max. 90 dagen) uw visum drie tot vier weken voor vertrek aan te vragen.

05. Wat is een verbintenis tot tenlasteneming ?
Een verbintenis tot tenlasteneming is een bijzonder bewijs van bestaansmiddelen, dat een oplossing kan bieden wanneer u zelf uw solvabiliteit niet kan bewijzen. Bij een verbintenis tot tenlasteneming stelt een Belg of een vreemdeling in België toegelaten tot een verblijf van onbepaalde duur zich garant voor uw verblijf, terugkeer en medische kosten. De garant dient de verbintenis tot tenlasteneming (ook genoemd bijlage 3bis) aan te vragen bij de gemeente waar hij woont. De garant mag een andere persoon zijn dan de uitnodiger.
Nadat de verbintenis tot tenlasteneming gelegaliseerd is door de gemeente, dient het originele document binnen de 6 maanden na de legalisatie ervan ingediend te worden bij de bevoegde Ambassade of Consulaat vergezeld van:
een kopie van de drie laatste loonfiches of enig ander document (opgesteld door een overheid) waaruit de solvabiliteit van de garant blijkt.
een kopie van een document waaruit blijkt dat de garant de Belgische nationaliteit bezit (identiteitskaart) of dat hij gemachtigd is om in België voor onbepaalde duur te verblijven (verblijfsvergunning).
Bij familiebezoek dient de garant minimum 800 euro netto per maand te verdienen + 150 euro per persoon die de garant reeds ten laste heeft en/of + 150 euro per uitgenodigde persoon.
Bij een bezoek aan vrienden dient de garant minimum 1000 euro netto per maand te verdienen + 150 euro per persoon die de garant reeds ten laste heeft en/of + 200 euro per uitgenodigde persoon.

NB :
Aangezien de solvabiliteit van de garant mee bepaald wordt aan de hand van het aantal personen dat hij reeds ten laste heeft, is het aan te raden om ook een bewijs van gezinssamenstelling van de garant en een bewijs van genoten kinderbijslag voor te leggen.

Onder "familie" wordt begrepen bloed- of aanverwanten tot in de tweede graad"; dus vader, moeder, kinderen, schoonouders, schoonkinderen, grootouders, grootouders van de echtgeno(o)t(e), kleinkinderen, broers, zussen, schoonbroers en schoonzussen.

Een verbintenis tot tenlasteneming mag slechts door één persoon ondertekend worden. De Belgische Ambassades en Consulaten mogen bij het bepalen van de solvabiliteit van de garant dan ook enkel rekening houden met de inkomsten van de garant en dus niet met deze van zijn of haar eventuele echtgeno(o)t(e).

Een verbintenis tot tenlasteneming mag enkel ondertekend worden door een fysiek persoon en dus niet door een rechtspersoon. Deze persoon kan één of meerdere verbintenissen tot tenlasteneming, voor één of meerdere vreemdelingen uitgenodigd door zijn bedrijf, ondertekenen, op voorwaarde dat:
hij of zij daartoe bevoegd is door de statuten van de firma of de VZW verschenen in het Staatsblad
de tenlasteneming niet strijdig is met het sociale doel van de firma of de VZW
De verbintenis tot tenlasteneming kan ook aangegaan worden ten opzichte van een vreemdeling die vrijgesteld is van de visumplicht. In dat geval dient u binnen een termijn van zes maanden vanaf de datum van aanvaarding van de tenlasteneming door de Dienst Vreemdelingenzaken het Schengengebied binnen te komen. Zoniet, is de tenlasteneming niet meer geldig.

Informatiebrochure voor garanten

06. Wat is het verschil tussen de uitnodigingsbrief en de verbintenis tot tenlasteneming ?
Een uitnodigingsbrief is geen officieel document, maar een brief die u zelf opstelt en waarin u duidelijk maakt wie u bent, wie u uitnodigt, wat de band is tussen u en de visumaanvrager, waarom u deze uitnodigt, voor hoe lang, waar deze zal logeren (hotel, bij u,...), welke relatie er tussen u beiden is, enz. Het is de bedoeling dat de Ambassade of het Consulaat uit deze brief alle omstandigheden van het voorgenomen verblijf kan bepalen. De Belgische Ambassades en Consulaten vragen steeds een origineel document (dus geen kopie).

De verbintenis tot tenlasteneming daarentegen is een document dat u kan ondertekenen (dit is echter niet verplicht!) indien u zich garant wil stellen voor een visumaanvrager die geen of onvoldoende middelen van bestaan heeft of deze niet kan bewijzen. U kan dit document bekomen bij de administratie van uw gemeente. U dient een kopie van uw identiteitskaart of verblijfsvergunning bij te voegen en een kopie van uw 3 laatste loonfiches. Het is ook aan te raden een bewijs van gezinssamenstelling en genoten kinderbijslag bij te voegen.

07. Welke reisverzekering moet ik voorleggen ?
De verplichting om over een reisverzekering te beschikken werd ingevoerd op Europees niveau voor houders van een visum voor kort verblijf (type C) of een visum lang verblijf met de waarde van een Schengenvisum (type D+C) (zie types visa).

Alle personen die naar het Schengengebied (dus ook België) willen komen met een dergelijk visum dienen dan ook te kunnen bewijzen dat ze houder zijn van een geldige, persoonlijke of collectieve reisverzekering ter dekking van eventuele uitgaven voor repatriëring om medische redenen, dringende medische zorg en/of spoedbehandeling in een ziekenhuis. De verzekering moet geldig zijn voor het hele grondgebied van de Schengenlanden en moet de hele duur van het verblijf bestrijken. De minimumdekking bedraagt 30.000 euro.

In beginsel moet u een verzekering afsluiten in uw land van verblijf. Indien de uitnodiger de verzekering voor u afsluit, dan moet hij dit in zijn eigen woonplaats doen.

U dient zich tot de Belgische Ambassade of Consulaat te wenden (of tot de Ambassade die België vertegenwoordigt) om na te gaan welke verzekeringen al dan niet aanvaard worden.

08. Moet ik mijn ticket en reisverzekering reeds op voorhand kopen ?
Enkele van de voorwaarden voor het bekomen van een visum zijn het voorleggen van een retourticket (op naam en onoverdraagbaar) en een reisverzekering. U moet het retourticket en de reisverzekering pas voorleggen wanneer de Belgische Ambassade of Consulaat u verwittigt dat een visum is toegekend. Dit om te vermijden dat u nodeloos kosten zou maken.

De Ambassade of het Consulaat kan u wel vragen een reservatie van een ticket voor te leggen.

09. Moet ik mijn aanvraag persoonlijk indienen ?
U dient zich persoonlijk aan te melden bij de Ambassade of het Consulaat om uw visumaanvraag in te dienen en om het doel van uw reis en de omstandigheden ervan mondeling toe te lichten.

In zeer uitzonderlijke gevallen kan u vrijgesteld worden van het persoonlijk indienen van uw aanvraag. Gelieve hierover de Ambassade of het Consulaat te contacteren.

10. Wat als mijn visumaanvraag geweigerd werd ?
De motieven voor weigering worden steeds door de Ambassade of het Consulaat meegedeeld aan de visumaanvrager. Omwille van privacy delen noch de Ambassade, het Consulaat, de Dienst Vreemdelingenzaken of de FOD Buitenlandse Zaken de motieven van weigering mee aan derden (inclusief de uitnodiger en/of garant).
De Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken kan deze informatie enkel meedelen aan de advocaat van de visumaanvrager indien deze de informatie schriftelijk vraagt en zich formeel voorstelt als de advocaat van de visumaanvrager.

In de kennisgeving van de beslissing van weigering worden steeds de mogelijke beroepsmiddelen tegen deze beslissing aangegeven.

11. Hebben mijn kinderen een eigen paspoort en visum nodig ?
Kinderen jonger dan 16 jaar kunnen zonder persoonlijk reisdocument België binnenkomen indien ze in het gezelschap zijn van één van hun ouders, grootouders of voogd, wanneer deze dezelfde nationaliteit heeft als het kind en het kind in diens paspoort staat ingeschreven. Zoniet dienen zij te beschikken over een eigen geldig reisdocument met, zo nodig, een visum.

Minderjarigen die alleen of met andere personen dan hun ouders reizen, hebben een verklaring van toestemming tot reizen nodig, ondertekend door beide ouders of door een wettelijke voogd. Deze verklaring dient gelegaliseerd te worden door de lokale autoriteiten. Minderjarigen die met één van beide ouders reizen, hebben deze toestemming ook nodig indien hun ouders gescheiden zijn.

In sommige gevallen wordt aan scholieren of studenten een attest gevraagd van de school om aan te geven dat de leerling vakantie heeft en dus zijn lessen niet verzuimt.

12. Wat is Schengen ?
Het Akkoord van Schengen of de Schengenovereenkomst, naar de naam van de Luxemburgse stad waar het akkoord werd voorbereid, werd op 14.06.1985 ondertekend door België, Nederland, Luxemburg, Duitsland en Frankrijk. Het trad pas 10 jaar later in werking. Ondertussen hebben ook Denemarken, Finland, Griekenland, IJsland, Italië, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje en Zweden de Schengenakkoorden ondertekend.
Dit akkoord stelt de onderdanen van de EU-Lidstaten in staat binnen de Schengenruimte te reizen zonder aan politiecontroles onderworpen te zijn. Het Akkoord, dat in 1997 in het Verdrag van Amsterdam werd opgenomen, voorziet ook in een strengere controle aan de buitengrenzen van de EU, in de harmonisering van het visum- en asielbeleid en in een nauwere samenwerking tussen de gerechtelijke en politiediensten. Het Verenigd Koninkrijk en Ierland behoren niet tot de Schengenruimte, IJsland en Noorwegen maken er wel deel van uit via de Noordelijke Paspoortunie.

Op 1 mei 2004 is de Europese Unie uitgebreid met de volgende tien nieuwe lidstaten: Estland, Letland, Litouwen, Malta, Cyprus, Hongarije, Polen, Tsjechië, Slowakije en Slovenië. Op 1 januari 2007 werden ook Bulgarije en Roemenië lid van de EU.

De huidige Schengenbuitengrens zal voorlopig nog worden gehandhaafdë; een Schengenvisum is dus niet geldig voor de nieuwe lidstaten. De nieuwe lidstaten zullen vooralsnog nationale visa verstrekken en géén Schengenvisa.

Voor meer informatie hierover kan u terecht op de website van de EU: europa.eu.int/scadplus/leg/nl/lvb/l33020.htm

13. Welke landen behoren tot het Schengengebied ?
België, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Italië, Ijsland, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje en Zweden.

Op 1 mei 2004 is de Europese Unie uitgebreid met de volgende tien nieuwe lidstaten: Estland, Letland, Litouwen, Malta, Cyprus, Hongarije, Polen, Tsjechië, Slowakije en Slovenië. Op 1 januari 2007 werden ook Bulgarije en Roemenië lid van de EU. De huidige Schengenbuitengrens zal voorlopig nog worden gehandhaafdë; een Schengenvisum is dus niet geldig voor de nieuwe lidstaten. De nieuwe lidstaten zullen vooralsnog nationale visa verstrekken en géén Schengenvisa.

14. Is mijn visum enkel geldig voor België ?
In de meeste gevallen zijn de visa korte duur die afgegeven worden door de Belgische Ambassades en Consulaten Schengenvisa. Het woord "Schengen" staat dan duidelijk op het visum vermeld.

Een Schengenvisum is geldig voor het grondgebied van alle Schengenlanden en geeft voor maximaal 90 dagen per 6 maanden verblijfsrecht in het Schengengebied, te rekenen vanaf de datum van eerste binnenkomst.

Indien u een visum kreeg dat enkel geldig is voor België of de Beneluxlanden (België, Nederland en Luxemburg) of dat niet geldt voor één of meerdere Schengenlanden, zal dit duidelijk vermeld staan op het visum.

15. Kan ik met mijn visum uit het Schengengebied reizen en dan terugkeren ?
Een normaal Schengenvisum is slechts geldig voor één binnenkomst in het Schengengebied. U kan dus niet, eenmaal u in het Schengengebied bent, naar een niet-Schengenland reizen en dan terug naar het Schengengebied komen. Vb. U hebt een Schengenvisum voor een bezoek aan België en wil enkele dagen doorbrengen in Groot-Brittannië om daarna terug te keren naar België. Dit gaat niet indien u maar één binnenkomst hebt op uw Schengenvisum.

In bepaalde gevallen kan men daarom op voorhand een Schengenvisum met meerdere binnenkomsten aanvragen bij de bevoegde Ambassade of Consulaat. U dient dan echter wel te kunnen rechtvaardigen waarom u meerdere binnenkomsten nodig hebt.

Indien het visum geldig is voor meerdere binnenkomsten, staat dit duidelijk op de visumsticker vermeld. In dat geval mag u binnen de data die de geldigheid van het visum aangeven (vermeld in de rubriek "vanaf" en in de rubriek "tot") meerdere malen (het aantal aangeduid op het visum) het Schengengebied in- en uitreizen.
De totale duur van het verblijf mag het aantal dagen dat staat vermeld in de rubriek "duur verblijf" echter niet overschrijden. Per 6 maanden mag het totale verblijf in ieder geval de 90 dagen niet overschrijden.

16. Kan ik met mijn Belgisch visum via een niet-Belgische luchthaven naar België reizen ?
U kan met uw visum het Schengengebied zonder problemen binnenkomen en/of achteraf verlaten via een ander Schengenland dan België. Het vormt dan ook geen enkel probleem indien uw vlucht landt of vertrekt in een ander Schengenland.

17. Wat moet ik doen bij aankomst in België ?
U dient zich bij aankomst in België aan te melden bij de gemeente waar u zal verblijven om u daar te laten inschrijven. Bij uw inschrijving zal u van de gemeente een aankomstverklaring ontvangen.

De aankomstverklaring geeft recht op een verblijf van hoogstens 3 maanden, behalve indien het visum een kortere duur aangeeft, eventueel verminderd met de duur van uw verblijf in andere Schengenlanden.

Op basis van de aankomstverklaring kan men in uitzonderlijke gevallen (bv. ziekte) het visum laten verlengen. Dit dient te gebeuren via de gemeente, die daarvoor de toestemming dient te vragen bij de Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken.

Indien u logeert in een hotel, camping, jeugdherberg of opgenomen werd in een ziekenhuis of gevangenis, bent u vrijgesteld van de aanmeldplicht.

18. Wat moet ik doen om mijn visum te laten verlengen in België ?
Voor vragen over de verlenging van uw verblijf in België dient u zich tot de gemeente van uw verblijfplaats in België te richten. Het verlengen van een visum is echter enkel mogelijk in uitzonderlijke omstandigheden die niet konden voorzien worden op het moment van de aanvraag van het visum.

Bij aankomst in België heeft u zich moeten aanmelden bij de gemeente om u daar te laten inschrijven. Bij deze inschrijving heeft u een aankomstverklaring gekregen. Op basis van dit document kan men het visum eventueel laten verlengen via de gemeente, die daarvoor de toestemming dient te vragen aan de Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken.

Ook indien u zich niet moest aanmelden bij de gemeente (omdat u logeerde in een hotel, camping, jeugdherberg of opgenomen werd in een ziekenhuis of gevangenis), moet u voor de verlenging van uw verblijf contact opnemen met de gemeente waar u verblijft.

Voor meer informatie kan u terecht bij de gemeente of bij de dienst voor verlengingen van visa van de Dienst Vreemdelingenzaken (Antwerpsesteenweg 59B, 1000 Brussel, Tel.: 02 206 15 99, Fax: 02 206 14 63, helpdesk.dvzoe@dofi.fgov.be, www.dofi.fgov.be).

19. Wat moet ik doen bij diefstal of verlies van mijn paspoort met visum ?
U dient de diefstal of het verlies aan te geven bij de politie die een proces-verbaal zal opmaken. U dient zich daarop tot de Ambassade van uw land te wenden om een nieuw paspoort aan te vragen.

Met dit nieuwe paspoort en het proces-verbaal van de politie dient u zich vervolgens te wenden tot de Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken om een nieuw visum aan te vragen (Antwerpsesteenweg 59B, 1000 Brussel, Tel.: 02 206 15 99, Fax.: 02 206 14 63, helpdesk.dvzoe@dofi.fgov.be, www.dofi.fgov.be).

Indien u over een diplomatiek of dienstpaspoort beschikt, dient u zich tot de FOD Buitenlandse Zaken te wenden (Dienst visa, Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel, Tel.: 02 501 88 26, 02 501 81 61, 02 501 85 26, 02 501 83 26, Fax.: 02 501 38 38, infovisa@diplobel.fed.be).

20. Beroepsmogelijkheden bij de weigering van een visum
De Belgische overheden moeten alle administratieve beslissingen betreffende personen motiveren en de betrokkene op de hoogte brengen van eventuele beroepsmogelijkheden (cfr. artikel 2, 4° van de wet van 11.04.1994).

Een beslissing tot weigering van een visum kan aangevochten worden voor de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (art. 39/2 §2 en art. 39/82 van de wet van 15.12.1980 over de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen) door een beroep tot schorsing en/of nietigverklaring in te dienen bij verzoekschrift, door middel van een ter post aangetekende brief.

De vordering moet ingesteld worden binnen de 30 dagen die volgen op de kennisgeving van de aangevochten beslissing. Zijn dient gericht te worden aan :

Raad voor Vreemdelingenbetwistingen
Aan de Eerste Voorzitter van de Raad
Gaucheretstraat 92-94
1030 Brussel
België
www.cprr.fgov.be