Tarieven dienstverlening gemeentearchief

Een bezoek aan de leeszaal van het Gemeentearchief is gratis. Voor bepaalde handelingen worden vergoedingen gevraagd. Deze werden bepaald in het leeszaalreglement en het retributiereglement goedgekeurd door het College van burgemeester en schepenen. (Gemeenteraad van 27 april 2010, College van 22 februari 2010)

Opzoekingen, transcripties en vertalingen

Genealogische opzoekingen op basis van correcte en volledige informatie

Gratis indien enkel de gegevens uit de akte worden doorgegeven.
Betalend indien u een analoge of digitale kopie wenst.

Genealogische opzoekingen op basis van onvolledige of vage informatie

5 euro per aangevangen kwartier ongeacht het aantal akten

Historische/heemkundige/persoonlijke opzoekingen

5 euro per aangevangen kwartier ongeacht het aantal bronnen dat hiervoor moet worden geconsulteerd

Transcripties en vertalingen van akten

5 euro per aangevangen kwartier ongeacht het aantal akten

Kopiëren en printen

Sommige stukken kunnen worden gekopieerd indien de staat waarin ze zich bevinden het toelaat. Voor het maken van kopieën worden de volgende vergoedingen gevraagd (volgens retributiereglement van 18 december 2007)

  • A4-formaat zwart-wit: 0,07 euro
  • A3-formaat zwart-wit: 0,12 euro
  • A4-formaat zwart-wit en recto verso: 0,12 euro
  • A3-formaat zwart-wit en recto verso: 0,20 euro
  • A4-formaat (kleur) 1 euro
  • A3-formaat (kleur) 1,20 euro
  • A4-formaat (kleur en glanspapier) 1,20 euro
  • A3-formaat (kleur en glanspapier) 1,50 euro

Uit de registers van de burgerlijke Stand en de bevolking die digitaal worden aangeboden, kunnen de akten digitaal worden gekopieerd of op papier worden uitgeprint. Voor de prints gelden dezelfde tarieven als voor de fotokopieën.

Digitaal kopiëren

Het is mogelijk om digitale kopieën aan te kopen tegen de volgende tarieven: (goedgekeurd door het College van burgemeester en schepenen, 22 februari 2010 en Gemeenteraad 27 april 2010)

DVD/CD-R: 1 euro per stuk
Digitale kopie: 0,50 euro per aangekochte kopie (zowel op aangekochte en eigen apparatuur)

Deze tarieven gelden zowel voor de toepassing in de leeszaal als voor de toepassing via het webloket. Het gebruik van eigen apparatuur zoals USB's in de leeszaal is toegestaan.

Het gebruik van reproducties (analoog of digitaal) is enkel toegestaan voor privé-doeleinden. Het overdragen van reproducties aan derden en verspreiden ervan is niet toegelaten.

Procedure voor betaling

Kopieën en afdrukken die in de leeszaal werden gemaakt, worden verrekend bij het afsluiten van het bezoek. Kopieën en afdrukken die via het webloket, telefonisch of per mail worden aangevraagd worden op voorhand aangerekend. Na overschrijving zullen de aangevraagde documenten worden bezorgd.
Rekeningnummer IBAN: BE77 0910 0016 6242
BIC: BBRUBEBB